Conservazioni Digitali
UnaDoc è il servizio innovativo di conservazione sostitutiva che consente di sostituire gli archivi cartacei dei documenti fiscali e amministrativi (come ad esempio fatture, documenti di trasporto, registri Iva e modelli dichiarativi) con un archivio digitale sicuro, semplice da utilizzare e pienamente rispondente alla normativa di riferimento sulla conservazione dei documenti digitali.
UnaDoc è un servizio web accessibile in sicurezza da qualsiasi computer connesso a internet proposto da Unappa in collaborazione con InfoCert.
Con Una-Doc liberate armadi e cantine, delegate esplicitamente la responsabilità della Conservazione a Unappa/Infocert che vi garantiscono sia la leggibilità che il mantenimento nel tempo, a norma.
Una-Doc offre una soluzione adatta a professionisti e piccole e medie imprese sia per i costi che per la facilità di caricamento.
Il servizio UnaDoc propone le seguenti principali funzionalità, mediante un'interfaccia di semplice e di immediato utilizzo:
- Inserimento in archivio dei documenti da conservare, completi di tutti gli attributi e le chiavi che ne consentono una efficace ricerca;
- Conservazione dei documenti mediante un processo che soddisfa tutti i requisiti dettati dalle normative vigenti;
- Ricerca dei documenti ed esibizione legalmente valida dei documenti conservati, con tutte le evidenze utili a dimostrare la correttezza del processo di conservazione.